Comparatif
Choisir un logiciel de planning pour une équipe belge
Tous les outils affichent une grille de shifts. Ce qui les sépare tient à six questions, dont quatre sont spécifiquement belges. Voici la grille de lecture, et les principaux éditeurs présents sur le marché.
Une précaution, d'abord
Les six questions qui départagent
| La question | Pourquoi elle compte | Comment la tester |
|---|---|---|
| Connaît-il les statuts belges ? | Flexi-job, extra article 25, étudiant : trois régimes, trois contingents, trois façons de se tromper. | Créez un employé de chaque type et cherchez le compteur de contingent. |
| Distingue-t-il le brouillon du publié ? | C'est la base de la preuve d'horaire pour un temps partiel variable. | Modifiez un shift déjà publié : que voit l'employé dans la seconde qui suit ? |
| Vérifie-t-il les repos à la saisie ? | Onze heures entre deux prestations, chevauchements, absences approuvées. | Posez volontairement un shift à 8 h le lendemain d'une fermeture à 1 h. |
| Rapproche-t-il le planifié et le presté ? | Sans cet écran, le pointage ne sert qu'à mesurer, jamais à corriger. | Pointez une journée avec dix minutes de retard et cherchez la déviation. |
| Que produit-il pour le secrétariat social ? | Un CSV lisible, ou un fichier d'import direct — SD Worx par exemple. Une ressaisie mensuelle annule le gain. | Exportez un mois et envoyez le fichier à votre gestionnaire de dossier. |
| En quelle langue, et pour quel prix ? | L'interface sera utilisée par toute l'équipe, pas seulement par vous. Le prix se lit par employé actif, saisonniers compris. | Simulez votre mois de juillet, pas votre mois de février. |
Les principaux éditeurs du marché
Voici, sans classement ni jugement, les solutions que rencontrent le plus souvent les exploitants belges. Nous n'en décrivons que ce qui est stable — l'origine de l'éditeur et son terrain de prédilection. Pour le reste, leur site fait foi.
- Skello — éditeur français, très présent en restauration et en commerce.
- Combo (ex-Snapshift) — éditeur français, même terrain, orienté commerces de proximité et restauration.
- Planday — éditeur danois, adossé au groupe Xero, présent dans plusieurs pays européens.
- Shiftbase — éditeur néerlandais, planning et pointage, présent en Belgique.
- Officient — éditeur belge, positionné sur l'administration du personnel et le dossier RH.
- Protime — éditeur belge, historiquement sur la gestion du temps et le pointage en entreprise.
- Northframe — le nôtre : planning, congés, pointage et prestations, écrit pour l'horeca et le commerce belges, en français.
Et si la bonne réponse était de rester sur Excel ?
Elle l'est parfois. Une petite équipe en horaires fixes n'a rien à gagner à changer d'outil. Nous avons détaillé la ligne de rupture — le moment précis où le tableur cesse de suffire — dans planning sur Excel : ce qui casse, et quand.
Ce que nous assumons de ne pas faire
Un comparatif honnête cite aussi les limites de son auteur. Northframe ne fait pas la paie, ne transmet rien à l'ONSS, ne calcule pas les cotisations patronales, ne se connecte pas à votre caisse enregistreuse, et n'existe aujourd'hui qu'en français — un point qui compte si votre équipe est néerlandophone.
Si l'un de ces cinq points est décisif pour vous, un autre outil vous conviendra mieux, et il vaut mieux le savoir avant l'essai qu'après.
Pour aller plus loin
Ce que fait Northframe
Le détail, écran par écran, pour comparer avec ce que vous testez ailleurs.
Notre grille tarifaire
5 € par employé actif et par mois, 39 € minimum, sans engagement.
Rester sur Excel ?
Les quatre murs, et le test à faire avant de décider.
Les guides employeur
Statuts, contingents, horaires, jours fériés : le fond du sujet.
Questions fréquentes
Pourquoi ce comparatif ne donne-t-il pas les prix des concurrents ?+
Parce que nous ne pouvons pas les garantir. Les grilles tarifaires changent, les remises négociées ne sont pas publiques, et publier un chiffre faux sur un concurrent serait aussi malhonnête qu'inutile pour vous. Les critères, eux, ne bougent pas : c'est ce que cette page vous donne.
Un outil étranger convient-il à une équipe belge ?+
Souvent oui pour la partie planning, plus rarement pour ce qui touche au droit social : contingents étudiant et extra, statuts flexi, format d'export attendu par les secrétariats sociaux belges. Ce sont les points à tester en premier lors d'un essai.
Faut-il un outil qui fait aussi la paie ?+
En Belgique, la paie passe presque toujours par un secrétariat social. La question utile n'est donc pas « fait-il la paie », mais « produit-il un décompte que mon gestionnaire de dossier peut reprendre sans ressaisie ».
Le meilleur comparatif est un essai.
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