Exports
Les prestations du mois, dans le format que votre secrétariat social attend
Un fichier à largeur fixe pour l'import SD Worx, un CSV pour tout le reste. Dans les deux cas : les heures réellement pointées, avec l'origine de chaque ligne, et sans ressaisie.
Le fichier de prestations SD Worx
Depuis l'écran des prestations, sur la période affichée, Northframe produit le fichier texte à largeur fixe attendu par l'import : une ligne par prestation pointée, arrondie au centième d'heure, triée par matricule, date puis séquence. Une journée coupée en deux pointages produit deux lignes, numérotées 1 puis 2.
Deux réglages suffisent à le rendre exploitable chez vous : le code dossier employeur, fourni par SD Worx, et le préfixe du nom de fichier. Les codes de prestation se paramètrent ensuite nature par nature — temps de travail, vacances, maladie, accident du travail, récupération, sans solde, jour férié. Une nature laissée vide n'est pas transmise.
Ce que le fichier contient — et ce qu'il ne contient pas
Le principe est simple : ce qui a été pointé part, avec ce qui a été corrigé, identifié comme tel.
- Les heures pointées plutôt que planifiées, dès qu'un pointage existe pour le jour concerné.
- Les absences approuvées, déclarées avec les heures qui étaient planifiées ce jour-là.
- Les prestations saisies à la main par un gestionnaire, marquées « manuel », et les heures rectifiées, marquées « corrigé ».
- Pas les employés sans matricule : ils sont exclus, et signalés nominativement dans les paramètres.
- Pas les cotisations : le calcul de la paie reste chez votre secrétariat social.
Les autres exports
Tous réservés aux gestionnaires, et tous en CSV UTF-8 avec BOM, séparateur point-virgule et décimales à la virgule : Excel en fr-BE les ouvre sans boîte de dialogue.
- Prestations du mois : par employé et par jour, planifié, presté, déviation et origine de la ligne.
- Préparation Dimona : les informations à reprendre chez votre secrétariat social ou à saisir sur le portail. Les employés sans numéro national y apparaissent avec la mention « NISS MANQUANT » plutôt que d'être omis — voir le guide de la Dimona.
- Congés du mois : les absences validées, par employé.
- Modèle de semaine : réimportable tel quel après retouche dans Excel.
Pourquoi ça change la fin de mois
Le travail invisible d'un gestionnaire, ce sont les deux heures passées chaque mois à recopier des heures d'un carnet vers un tableur, puis du tableur vers un formulaire. Ces deux heures ne produisent rien : elles déplacent de l'information, en ajoutant des fautes de frappe au passage.
Quand le pointage, le planning et l'export parlent la même langue, il ne reste qu'une vérification — les écarts, que Northframe isole d'un filtre — puis un fichier. C'est aussi ce qui rend les heures discutables au bon moment : un écart se règle le lendemain avec la personne concernée, pas trois mois plus tard sur une fiche de paie.
Pour aller plus loin
D'où viennent les heures
La borne de pointage, les pauses chronométrées et les écarts.
Enregistrer le temps de travail
Ce que la loi impose et ce qu'un contrôle demande à voir.
Le coût d'une heure
Ce qui compose le coût horaire, et à quel moment le regarder.
Toutes les fonctionnalités
Du planning aux rapports mensuels.
Questions fréquentes
Northframe est-il un produit de SD Worx ?+
Non. Northframe est indépendant : il produit un fichier au format attendu par l'import de prestations de SD Worx, comme il produit des CSV lisibles par d'autres secrétariats sociaux. SD Worx est une marque de son titulaire.
Mon secrétariat social n'est pas SD Worx, puis-je quand même exporter ?+
Oui. L'export CSV des prestations reprend, pour chaque employé et chaque jour, les heures planifiées, les heures prestées, la déviation et l'origine de la ligne. C'est le format qu'attend la plupart des gestionnaires de dossier, et il s'ouvre dans Excel sans manipulation.
Que se passe-t-il pour un employé sans matricule ?+
Ses heures sont exclues du fichier SD Worx — un matricule manquant produirait des lignes inexploitables. L'écran des paramètres affiche la liste nominative des employés concernés pour que l'oubli se voie avant l'export, pas après.
Les absences sont-elles exportées ?+
Les absences approuvées sont déclarées avec les heures qui étaient planifiées ce jour-là, sous le code de prestation que vous avez associé à ce type d'absence. Une nature laissée sans code n'est pas transmise.
L'export transmet-il quelque chose à l'ONSS ?+
Non. Northframe ne transmet rien à l'ONSS. Il produit un fichier que vous déposez chez votre secrétariat social, qui reste l'émetteur des déclarations.
Testez l'export sur un vrai mois.
Créez votre espace, pointez une semaine, sortez le fichier. Vous verrez tout de suite s'il passe chez votre gestionnaire de dossier.