Tout ce qu'un responsable ouvre dans la journée, au même endroit

La vue semaine est la grille employés × jours : sept colonnes, une ligne par personne, plus la ligne des shifts à pourvoir. C'est la vue de relecture — on y voit la charge de chacun, on glisse un shift d'une case à l'autre pour le déplacer ou le réaffecter, et on publie.

La vue jour est la journée en frise horaire, les heures en abscisse. C'est la vue de construction : les chevauchements et les trous de couverture sautent aux yeux, et on trace un horaire en glissant la souris sur la ligne de quelqu'un. Un simple clic pose un service de quatre heures.

Sur téléphone, les deux vues se replient en cartes, un jour après l'autre.

Un établissement tourne sur quelques rythmes : semaine normale, période d'été, semaine de fermeture. Chacun se décrit une fois — pour chaque jour, les créneaux à tenir, leur poste, et surtout le nombre de personnes attendues.

Appliqué au planning, le modèle crée autant de shifts à pourvoir : trois personnes en salle le vendredi soir donnent trois shifts ouverts. L'horaire est posé, le compteur dit combien de monde il faut trouver, il ne reste qu'à mettre des noms dessus — ou à laisser l'équipe se positionner.

On déclare, par jour de semaine, combien de personnes doivent travailler en même temps, éventuellement sur un poste ou un lieu précis. Northframe découpe la fenêtre aux bornes des shifts et calcule l'effectif présent sur chaque tranche.

Le planning affiche alors la couverture créneau par créneau, et la publication est refusée tant qu'il manque du monde — avec le détail à la minute : « vendredi 18:00–19:00 : 2/3 personnes ». Un bouton « publier malgré tout » reste disponible quand la décision est assumée.

À chaque enregistrement de shift, le serveur relit le planning de l'employé concerné. Ce qui ne tient pas debout est refusé ; le reste passe en avertissement.

Les demandes partent du téléphone de l'employé, la validation se fait en un clic, et le solde en jours ouvrables se met à jour. Le décompte porte sur les jours cochés dans vos paramètres : régime belge classique du lundi au samedi par défaut, dimanche inclus pour un commerce ouvert 7/7 — sans quoi un congé pris ce jour-là ne serait pas déduit.

Seuls les congés de type vacances et récupération entament le solde ; l'annulation d'un congé approuvé le recrédite. Le planning, lui, refuse un shift posé sur une absence approuvée. Plus de détails sur la gestion des congés.

Une borne de pointage posée au comptoir, un code à quatre chiffres par personne, et le chronomètre vit sur le serveur — l'iPad peut être verrouillé ou remplacé sans rien perdre.

L'écran des prestations fusionne ensuite, pour chaque employé et chaque jour, ce qui était planifié et ce qui a été pointé, avec la déviation. Une heure oubliée se saisit à la main et reste marquée « manuel » ; une heure corrigée reste marquée « corrigé ». Ces mentions suivent jusque dans l'export vers le secrétariat social.

Les rapports mensuels reprennent les heures pointées plutôt que planifiées dès qu'elles existent, et sortent en CSV — encodage UTF-8 avec BOM, séparateur point-virgule, décimales à la virgule : Excel en fr-BE les ouvre sans manipulation.

NISS, situation familiale et personnes à charge, IBAN, adresse de correspondance et de domicile légal, carte de travail et permis de séjour, code de badgeuse, historique de contrats. Le contrat en cours pilote le type, les heures hebdomadaires et le taux horaire utilisés par le planning et les rapports.

Les documents — contrat signé, pièce d'identité, certificat médical — se déposent sur la fiche. Ils sont stockés en base et servis par une route authentifiée : accessibles aux gestionnaires de l'établissement et à l'employé pour ses propres documents, à personne d'autre. Une URL devinée ne donne rien.