La Dimona, sans jargon
Mis à jour le 20 août 20265 min de lecture
La Dimona est la déclaration qui dit à la sécurité sociale qu'une personne travaille chez vous. Elle prend deux minutes, elle est gratuite, et son absence est l'une des infractions les plus lourdement sanctionnées du droit social belge.
Le principe : avant, pas après
Tout employeur doit déclarer l'entrée en service d'un travailleur au plus tard au moment où celui-ci commence à travailler, et sa sortie au plus tard le premier jour ouvrable qui suit la fin de l'occupation. Il n'y a pas de seuil, pas de durée minimale, pas d'exception pour « juste un coup de main ».
La déclaration se fait en ligne sur le portail de la sécurité sociale, ou via votre secrétariat social. Elle est immédiate : vous recevez un numéro de référence (le « periodID ») qui prouve la déclaration.
Les types de Dimona à connaître
| Type | Pour qui | Particularité |
|---|---|---|
| OTH | Travailleur ordinaire : CDI, CDD, intérim. | Entrée et sortie ; pas d'heures à déclarer. |
| STU | Étudiant sous contrat d'occupation. | Déclare un nombre d'heures par trimestre ; à rectifier si l'étudiant preste moins. |
| EXT | Extra horeca au sens de l'article 25. | Déclare une heure de début et de fin, 24 h maximum. |
| FLX | Flexi-job. | Suppose un contrat-cadre signé et l'éligibilité vérifiée pour le trimestre. |
Rectifier, annuler, corriger
Une Dimona se modifie et s'annule en ligne. Trois cas reviennent en boucle :
- 1La personne ne vient pas. Annulez la déclaration le jour même : une Dimona non suivie de prestation reste une occupation déclarée.
- 2L'étudiant preste moins d'heures que prévu. Rectifiez le nombre d'heures : celles que vous laissez déclarées restent bloquées dans son contingent annuel.
- 3L'extra finit plus tard que prévu. Modifiez l'heure de fin ; ne la laissez pas fausse au motif que le service est passé.
Ce que la Dimona n'est pas
Elle n'est pas un contrat de travail : le contrat écrit reste requis quand la loi l'exige (étudiant, temps partiel, contrat-cadre flexi).
Elle n'est pas une déclaration de salaire : les rémunérations partent trimestriellement à l'ONSS via la DmfA, généralement par votre secrétariat social.
Elle n'est pas un enregistrement du temps de travail : les heures réellement prestées se documentent à part — voir enregistrer le temps de travail.
Northframe ne transmet rien à l'ONSS et ne fait pas la Dimona à votre place. Ce qu'il fait : rassembler, par employé, les informations qu'une déclaration réclame — identité, numéro national, dates et heures d'occupation, type de contrat — et vous les sortir en un fichier, pour que la saisie sur le portail ne soit plus une chasse au trésor dans trois classeurs. Les employés dont le numéro national manque y apparaissent explicitement, plutôt que d'être oubliés en silence.