Pointage
Une borne au comptoir, et des heures qu'on ne discute plus
Un écran tactile posé près de la caisse, un code à quatre chiffres par personne, et l'écart entre ce qui était planifié et ce qui a été presté, calculé jour par jour. Sans boîtier à acheter ni badge à distribuer.
Le geste, en trois secondes
L'écran d'accueil affiche l'heure et un pavé numérique. Chacun tape son code et accède à sa page : démarrer le service, commencer une pause, la reprendre, terminer. On repart d'un bouton « quitter », ou l'écran revient tout seul à l'accueil après quinze secondes sans geste.
Les pauses sont chronométrées — plusieurs par service si besoin — et leurs minutes se déduisent des heures prestées. Le détail de chaque pause est conservé, ce qui permet de justifier un horaire en cas de contrôle.
Le chronomètre vit en base, pas dans l'appareil
C'est la différence entre une borne et une application de chronomètre. Le service reste ouvert côté serveur jusqu'à ce que la personne revienne le clôturer : l'iPad peut être verrouillé, rechargé, éteint ou remplacé sans qu'aucune heure disparaisse.
Ce que le pointage rend possible en aval
Pointer n'a d'intérêt que si le décompte sert à quelque chose. L'écran des prestations fusionne, pour chaque employé et chaque jour, ce qui était planifié et ce qui a été pointé, et affiche la déviation.
- Corriger avant la paie, pas trois mois après : un filtre ne garde que les jours où le presté s'écarte du planifié, ou dont le pointage est resté ouvert.
- Saisir une prestation oubliée à la main — la ligne reste marquée « manuel », une heure rectifiée reste marquée « corrigé », et ces mentions suivent jusque dans l'export de paie.
- Voir qui travaille en ce moment : statut, heures pointées, horaire prévu, temps de pause, compteurs qui avancent et liste qui se rafraîchit seule.
- Payer les heures réelles : les rapports mensuels reprennent les heures pointées plutôt que planifiées dès qu'elles existent.
Et l'obligation légale, dans tout ça
La Belgique n'impose pas, à ce jour, un système unique d'enregistrement des heures pour tous les employeurs — mais plusieurs obligations convergentes rendent le décompte incontournable, en particulier pour les temps partiels à horaire variable, où la présomption joue contre l'employeur qui ne peut rien produire.
Le sujet mérite ses nuances : nous l'avons traité à part dans enregistrer le temps de travail : obligations et preuves.
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L'export vers le secrétariat social
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Questions fréquentes
Faut-il acheter du matériel ?+
Non. La borne est une page web : un iPad, une tablette Android ou un vieil ordinateur portable posé au comptoir suffisent. Aucun boîtier, aucun badge à commander.
Que se passe-t-il si l'iPad s'éteint pendant un service ?+
Rien n'est perdu. Le chronomètre vit sur le serveur, pas dans l'appareil : le service reste ouvert jusqu'à ce que la personne revienne le clôturer, depuis n'importe quel appareil.
Un employé peut-il pointer avant d'avoir activé son compte ?+
Oui. Dès qu'il a un code à quatre chiffres, il peut pointer. Pointer est un geste d'atelier, pas un accès à l'application.
Comment éviter qu'une personne pointe à la place d'une autre ?+
Le code identifie la personne à lui seul et reste unique dans l'établissement. Cinq codes faux d'affilée bloquent le pavé pendant trente secondes. Comme pour toute badgeuse, la surveillance du geste reste humaine.
Et les oublis de sortie du samedi soir ?+
Un service ouvert depuis plus de quatorze heures est signalé aux gestionnaires sur le tableau de bord. La sortie se rectifie depuis l'écran des prestations, et la correction reste identifiée comme telle.
Posez une borne cette semaine.
Générez un code d'appairage, ouvrez la page sur un iPad, distribuez les codes. Il n'y a rien d'autre à installer.